в B2B 
Семинар-практикум
Нынешний кризис многих рынков и обострившаяся вместе с ним конкуренция усиливают потребности в повышении гибкости действий и эффективности компаний. Мощным инструментом решения этой задачи является использование современной управленческой технологии, позволяющей, с одной стороны, эффективнее задействовать возможности каждого сотрудника или подразделения фирмы, а, с другой, - добиться согласованности действий между всеми уровнями компании, учесть воздействие внешней среды, сформировать ясный и прозрачный механизм обеспечения баланса между ними.
Таким инструментом управления является бюджетирование, к которому относится обширный набор специфических подходов в управлении компанией, в т.ч. через специальную систему отражения ее работы, применение целевых показателей и нормативов. Внедрение управления на основе бюджетов превращает менеджмент в удобную технологию, позволяет заблаговременно выявить многие узкие места в деятельности фирмы и своевременно принять меры к их успешному преодолению.
Зачем менеджменту и собственникам знать о бюджетировании? - Чтобы
- оптимизировать использование ресурсов предприятия и повысить его конкурентоспособность.
- увязать цели компании и средства их достижения; обеспечить сбалансированность деятельности различных подразделений предприятия.
- иметь возможность подготовить достойные ответы на возможные неблагоприятные изменения внешней среды.
- понимать, какие проблемы возникают на предприятии в каждый период времени, какими финансовыми последствиями они чреваты и где то узкое место, которое требуется "расшить", чтобы избежать отрицательных результатов.
- понимание специфики и преимуществ бюджетного управления, в т.ч. предсказуемость деятельности, ее нацеленность на конкретный экономический результат; обеспечение финансовой дисциплины; упрощение ведения отчетности и др.
- знания о технологии бюджетирования и практические навыки ее использования: целостное видение и последовательность практических шагов в постановке и ведении бюджетирования
- знакомство с эффективными подходами к внедрению бюджетирования на предприятии или группе компаний.
- возможности самостоятельно адаптировать полученные методы управления под особенности своей компании.
Цели семинара - представить системный взгляд на корпоративное бюджетирование, раскрыть возможности этого инструмента и показать его взаимосвязи с другими системами компании; дать участникам практические навыки составления бюджетов, формирования их цельной структуры и управления ею.
Формат мероприятия. Семинар проводится посредством интерактивного обучения с многочисленными примерами на основе разработанных методик и практического опыта по формированию и применению бюджетного управления и его элементов в российских компаниях. По окончании семинара будет предложена электронная версия презентации и примеров бюджетирования в компаниях разных типов. Также на семинаре будут проведены практические занятия по разработке некоторых бюджетных форм и выяснены причины того, почему сегодня далеко не все компании оказываются способны эффективно внедрить систему бюджетирования.
Продолжительность семинара - 2-3 дня.
Содержание.
Введение.
- Актуальные поводы использовать бюджетирование.
- Концепция бюджетирования.
- Базовые подходы.
- Ключевые понятия и определения.
- Основные принципы формирования бюджетов.
- Бюджетные статьи и их закрепление за центрами ответственности.
- Виды и форматы бюджетов.
- Подходы к построению системы бюджетов, в т.ч. методы, определение степени детализации, уровни.
- Разработка основного бюджета компании и его элементов.
- Матрица Мобли.
- Бюджетирование проектов.
- Роль бюджетирования в системе мотивации персонала.
- Документарное закрепление бюджетной структуры, Бюджетный регламент.
- Виды бюджетных структур на предприятиях разных типов.
- Принципы процесса планирования и его базовые характеристики.
- Основные этапы.
- Горизонт и шаг планирования.
- Скользящее финансовое планирование.
- Разработка форматов и шаблонов планирования.
- Использование целевых нормативов и показателей.
- Текущая корректировка планов и ее регламентация.
- Прогнозирование доходов и расходов предприятия.
- Бизнес-модель компании и сценарии развития.
- Условия выполнимости плана и меры по устранению дефицита бюджета. Положение о планировании и прогнозировании.
- Требования к учету.
- Источники фактической информации в бюджетах.
- Процесс формирования управленческой информации, и ее трансформация для целей бюджетирования.
- Методы учета доходов и расходов.
- Калькулирование себестоимости.
- Классификация дебиторской задолженности.
- Специфика работы с кредиторской задолженностью.
- Базовая валюта учета. Формы управленческого учета и бюджетные статьи.
- Формы и способы контроля за исполнением бюджетов.
- Выбор показателей для анализа.
- Основные методы анализа и выделение из них наиболее адекватных с учетом специфики компании.
- Анализ бюджетов и специальные отчеты.
- Регламентация осуществления анализа и основные составляющие Положения об Анализе.
- Бюджетное планирование и каскадирование стратегических целей.
- Анализ данных бюджетной отчетности и обратная связь со стратегией компании. ССП и ее связь с системой бюджетирования.
- Модель интеграции бюджетирования с ССП.
- Некоторые форматы интеграционных связей.
- Решение о введении системы бюджетирования и диагностика предприятия.
- Разработка порядка внедрения.
- Специфика функций ответственных за организацию бюджетного цикла.
- Бюджетный комитет.
- Рекомендации по успешному внедрению бюджетного управления.
- Взаимодействие управленческих структур разных уровней в процессе бюджетирования.
- Распространенные ошибки при реализации проектов по бюджетированию.
- Необходимость своевременной разработки финансовой структуры.
- Важность заблаговременного уточнения организационной структуры.
- Основные подходы к автоматизации бюджетирования.
